Nous accompagnons les entreprises qui mettent en place des process sur le terrain via des équipes en mobilité :
- Des prestataires de services très spécialisés comme le remplacement de rails pour l’industrie ferroviaire
- Des entreprises de services locaux, plomberie, électricité, climatisations
- Des entreprises dans le domaine de l’éolien, en conception, installation et maintenance
- Des spécialistes des audits : ascenseurs, portes automatiques, climatisations
Certains de nos clients ont plus de 500 modèles de formulaires différents et remplissent chaque année des dizaines de milliers de formulaires accompagnés de plus de 100 000 photos et signatures électroniques.
Nous digitalisons beaucoup de process effectués à partir de différentes applications informatiques bureautiques, mais aussi à partir de documents papiers remplis à la main puis ressaisis par la suite.
Les process que nous digitalisons :
Planification et suivi d’intervention de techniciens ou d’installations d’équipements
Comptes-rendus de chantier
Suivi et contrôle qualité de chantiers de construction ou d’équipements
Pointage des heures sur le terrain
Contrôles et suivi Hygiène Sécurité Environnement
Audit et contrôles pluriannuels d’équipements
En complément de ces process, nous fournissons le plus souvent des outils de reporting au management, généralement via des tableaux de bord temps réels accessibles sur le Web.
de gain de productivité minimum pour vos équipes
Grâce à la possibilité pour les personnels terrain de recevoir leurs missions directement, par la transmission en temps réel des informations saisies via les formulaires sur les mobiles et en évitant des ressaisies.
D’une manière générale, chez l’ensemble de nos clients, ces gains couvrent bien plus que le coût de la solution !
Une méthode de travail éprouvée
- Analyse des process existants
- Mise en place de maquettes opérationnelles
- Contrôle avec les équipes terrain de l’adéquation de la solution aux méthodes de travail
- Mise en place sur une équipe restreinte et motivée pour tester la solution sur le terrain
- Feedback et modifications successives
- Mise en place globale, suivi régulier et améliorations continues